L’évaluation EcoVadis : ce que cela signifie et pourquoi vous en avez besoin

EcoVadis évalue les pratiques environnementales, sociales, de gouvernance et d’achats à travers des indicateurs clairs et des rapports d’audit, offrant une image réaliste de la position d’une entreprise dans la chaîne d’approvisionnement mondiale. Le questionnaire est adapté au secteur et à la taille de l’entreprise, ce qui le rend très pertinent. Un bon score signifie l’accès aux marchés internationaux, la fidélisation des clients et la preuve d’une stratégie validée par des experts externes, raison pour laquelle il vaut la peine de travailler avec des professionnels capables de vous aider à obtenir les meilleurs résultats.

ECOVADIS

Comment fonctionne EcoVadis?

Le processus d’évaluation EcoVadis analyse en détail les pratiques environnementales, sociales, de gouvernance et d’achats à travers des indicateurs clairs, des politiques et des rapports d’audit. Le résultat est une image réelle de la position de votre entreprise dans la chaîne d’approvisionnement mondiale. De plus, le questionnaire EcoVadis s’adapte exactement au secteur et à la taille de votre entreprise, ce qui le rend très pertinent et suivi de près par les clients.

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Comment pouvons-nous vous aider?

Pour obtenir un score solide et crédible dans le cadre de l’évaluation EcoVadis, vous avez besoin d’un processus bien structuré et d’une documentation correctement préparée. Notre équipe vous accompagne à chaque étape, de la planification jusqu’au dépôt final des réponses et documents.

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Réunions de travail et gestion de projet

Nous commençons par désigner une personne de contact au sein de votre entreprise (SPOC) et un groupe de travail composé des départements concernés (RH, Environnement, Achats, Juridique, etc.). Nous organisons des réunions régulières pour assurer la cohérence du projet et des sessions de relecture pour les documents préparés.

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Analyse des écarts

Nous examinons chaque exigence du questionnaire EcoVadis et la comparons à vos documents et pratiques. Nous réalisons une analyse des écarts qui met en évidence : ce qui est déjà en place (points forts), ce qui manque (politiques, procédures, rapports) et ce qui doit être amélioré.

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Collecte des données

Nous mettons à votre disposition des fichiers et structures claires pour la collecte des indicateurs clés (ex. : consommation d’énergie, taux d’accidents, pourcentage de recyclage). Nous travaillons avec votre équipe pour centraliser les données et documenter les preuves nécessaires (rapports, certificats, listes de présence aux formations).

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Rédaction de politiques et de rapports

Nous vous aidons à rédiger des politiques pour votre entreprise afin d’améliorer votre score EcoVadis tout en renforçant vos processus internes. Nous pouvons également élaborer des rapports de durabilité présentant des KPI, des actions et des objectifs, couvrant jusqu’à la moitié des questions EcoVadis.

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Téléversement des documents et finalisation du questionnaire

Nous nous occupons de l’organisation et du téléversement de tous vos documents sur la plateforme EcoVadis. Nous restons disponibles pour toute question et effectuons une vérification complète du questionnaire avant l’envoi final pour évaluation.

ECOVADIS

Pourquoi travailler sur la notation EcoVadis?

EcoVadis est la plateforme mondiale d’évaluation de la durabilité la plus utilisée, et vos clients la consultent déjà lorsqu’ils choisissent leurs fournisseurs. Elle vous aide à:

- conserver vos clients stratégiques et en gagner de nouveaux
- démontrer la durabilité de votre entreprise
obtenir un avantage concurrentiel
- vous préparer aux futures exigences de reporting (CSRD, Taxonomie UE, SBTi)

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Un bon score EcoVadis signifie un accès aux marchés internationaux et la preuve que la durabilité n’est pas seulement une promesse, mais une stratégie validée par des experts externes. C’est pourquoi il est essentiel de traiter ce processus avec sérieux et de travailler avec des professionnels qui savent exactement comment vous aider à obtenir le meilleur résultat.

Témoignages de nos clients

 C’était la première fois que nous recevions une demande EcoVadis de l’un de nos plus grands clients, un important distributeur, et je reconnais que j’étais préoccupé par les coûts et le temps nécessaire à notre équipe.La collaboration avec ECONOS nous a énormément aidés. En seulement quelques semaines, nous avons réussi à obtenir un score de 50/100 lors de notre première évaluation, grâce aux recommandations claires et efficaces reçues.Tout s’est déroulé parfaitement, sans affecter nos activités quotidiennes. Je recommande ECONOS à toute entreprise qui passe pour la première fois par le processus EcoVadis.

Călin Bara
Founder - Unicool

FAQ - Foire aux questions

Qu’est-ce qu’EcoVadis?

EcoVadis est la plus grande plateforme mondiale d’évaluation de la durabilité. Elle analyse la performance des entreprises sur des critères ESG et fournit une notation reconnue à l’international, utilisée par des milliers de multinationales pour sélectionner et conserver des fournisseurs fiables.

Comment fonctionne le processus EcoVadis?

Le processus est simple mais rigoureux : vous enregistrez votre entreprise sur la plateforme, complétez un questionnaire adapté à votre activité, fournissez des documents justificatifs et certifications pertinentes, et les experts EcoVadis réalisent une analyse basée sur des normes internationales (Pacte Mondial de l’ONU, GRI, ISO).

Pourquoi EcoVadis est-il important?

Une notation EcoVadis vous apporte : crédibilité auprès des investisseurs et clients, avantage concurrentiel dans les appels d’offres et les achats, et des outils clairs pour améliorer vos performances ESG. Que vous débutiez votre stratégie de durabilité ou cherchiez à améliorer vos scores existants, l’évaluation EcoVadis est une étape essentielle.

Que fournit EcoVadis?

À l’issue du processus, EcoVadis attribue une note sur 100 points, accompagnée de : l’analyse des points forts et des axes d’amélioration, la comparaison avec d’autres entreprises du secteur, la simplification des processus d’achats et la réduction du nombre d’audits individuels. Les résultats peuvent être partagés avec vos clients et partenaires de la chaîne d’approvisionnement. Selon votre score, votre entreprise reçoit une médaille : bronze, argent, or ou platine, des distinctions qui différencient immédiatement votre performance.

Un rapport de durabilité est-il utile?

Oui, un rapport de durabilité est très utile. S’il est préparé selon un cadre reconnu (ESRS, VSME, GRI, IFRS), il peut couvrir entre 30 % et 50 % des questions EcoVadis. C’est également un outil précieux de transparence ESG dans vos communications avec d’autres entreprises ou clients.

Dans quelle langue puis-je téléverser les documents sur la plateforme EcoVadis?

EcoVadis accepte plusieurs langues répertoriées sur son site officiel, mais vous pouvez également téléverser des documents en roumain en sélectionnant language : other. Ils sont acceptés à 100 %.

Combien de temps faut-il pour recevoir les résultats?

Après avoir complété et soumis le questionnaire, EcoVadis analyse vos réponses et documents dans un délai d’environ deux mois. Parfois, vous pouvez recevoir le résultat en seulement 30 jours calendaires.

Combien de documents puis-je téléverser?

La limite est de 55 documents. Pour maximiser la couverture des questions avec moins de documents, EcoVadis recommande lui-même de préparer un rapport de durabilité.

Comment obtenir le meilleur score possible?

Priorisez les questions marquées High dans l’Industry Risk Profile : cela vous donnera le meilleur score possible. Si vous ne savez pas lesquelles, nous pouvons vous aider à les identifier.

Qui demande l’évaluation EcoVadis et à qui s’adresse-t-elle?

En général, les grands distributeurs et multinationales demandent à leurs fournisseurs de passer l’évaluation EcoVadis. Elle s’adresse à des entreprises de toutes tailles faisant partie de leurs chaînes d’approvisionnement.
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