Spațiul gol din ambalaje: regula de 50% din PPWR explicată

Un produs mic, o cutie mare și multe perne de aer: o imagine obișnuită în comerțul online, care devine o problemă de conformitate. Regulamentul european privind ambalajele limitează spațiul gol din ambalaje la 50% pentru ambalajele grupate, de transport și de comerț electronic și adaugă o obligație generală de minimizare a ambalajelor. Mai jos vezi ce spune regula, cui se aplică și cum o calculezi.

Pe scurt

Articolul 24 din Regulamentul (UE) 2025/40 limitează raportul de spațiu gol al ambalajelor grupate, de transport și de comerț electronic la 50%, iar materialul de umplere se consideră spațiu gol.
Plafonul se aplică de la 1 ianuarie 2030 sau la 3 ani după adoptarea metodei de calcul, oricare dată este mai târzie. Metoda trebuie publicată până la 12 februarie 2028.
Obligația aparține celui care umple cutia, de regulă magazinul sau furnizorul de fulfilment, iar ambalajele reutilizabile dintr-un sistem de reutilizare sunt exceptate.

Ce spune PPWR despre spațiul gol din ambalaje

Articolul 24 din Regulamentul (UE) 2025/40 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje obligă operatorii economici care umplu ambalaje grupate, de transport sau de comerț electronic să se asigure că raportul maxim de spațiu gol este de 50%. Ambalajul de comerț electronic este ambalajul de transport folosit pentru a livra produse vândute online sau prin alte forme de vânzare la distanță.

Spațiul gol este diferența dintre volumul total al ambalajului exterior și volumul ambalajelor de vânzare din interior. Raportul de spațiu gol este acest spațiu gol împărțit la volumul total al ambalajului exterior. Hârtia mărunțită, pernele de aer, folia cu bule, spuma sau granulele de polistiren se consideră spațiu gol, deci materialul de umplere nu te ajută să treci testul.

Regula funcționează împreună cu obligația generală de minimizare din Articolul 10, care se adresează fabricanților și importatorilor. Dacă nu știi sigur ce rol ai, ghidul nostru despre rolul de fabricant sau producător sub PPWR explică definițiile.

Termene: de când se aplică plafonul de 50%

Datele sunt des citate greșit. Încă circulă ideea unui plafon de 40% din august 2026, care nu apare în textul final. Așa cum am arătat în analiza ce se aplică deja după 12 august 2026, plafonul de 50% vine mai târziu. Documentul de orientare al Comisiei pentru PPWR confirmă calendarul de mai jos.

12 august 2026: PPWR se aplică. Cerințele actuale de minimizare din Directiva 94/62/CE și standardul EN 13428:2004 rămân în vigoare până la finalul lui 2029. În România, aceste cerințe au fost preluate prin legislația națională privind ambalajele.
12 februarie 2027: Comisia trebuie să solicite standarde armonizate actualizate pentru minimizare.
12 februarie 2028: termenul pentru actul de punere în aplicare privind metoda de calcul. Tot atunci, cei care umplu ambalaje de vânzare trebuie să reducă spațiul gol la minimul necesar.
1 ianuarie 2030: se aplică minimizarea din Articolul 10 și plafonul de 50%, sau la 3 ani de la intrarea în vigoare a actului de punere în aplicare, dacă această dată este mai târzie.
12 februarie 2032: Comisia revizuiește raportul de 50% și excepțiile.

Termenele PPWR pentru spațiul gol din ambalaje și minimizarea ambalajelor, între 2026 și 2032

Cum calculezi spațiul gol din ambalaje

Metoda finală va veni printr-un act de punere în aplicare al Comisiei Europene, care trebuie să țină cont de produsele cu formă neregulată, lichide, produse fragile, mai multe produse în aceeași cutie și spațiul pentru eticheta de expediere. Până atunci, definițiile din Articolul 24 alineatul (3) îți permit o verificare solidă.

Să luăm un produs în ambalajul de vânzare de 20 x 15 x 10 cm, adică 3,0 litri. Expediat într-o cutie de 30 x 20 x 15 cm (9,0 litri), spațiul gol este de 6,0 litri, iar raportul este de 66,7%, peste plafon. Într-o cutie de 25 x 18 x 12 cm (5,4 litri), raportul scade la 44,4%, sub plafon.

Exemplu de calcul pentru spațiul gol din ambalaje: cutie de 9 litri la 66,7% și cutie de 5,4 litri la 44,4% față de plafonul de 50%

Ce se consideră spațiu gol

Tot ce se află în cutia exterioară și nu este ambalaj de vânzare: aer, hârtie de umplere, folie cu bule, spumă. Principala pârghie este o cutie mai mică, nu un alt tip de material de umplere. Alegerea materialului contează în schimb pentru reciclabilitate, subiect pe care îl tratăm în articolul despre ambalaje din carton sau din plastic sub PPWR.

Cine răspunde și ce excepții există

Plafonul de 50% vizează operatorul care umple ambalajul exterior. Pentru un magazin online care își ambalează singur comenzile, acesta este magazinul. Când ambalarea o face un furnizor de fulfilment, obligația urmează ambalarea, așa că în contract trebuie scris cine măsoară și documentează raportul. Pentru celelalte obligații din vânzarea online, vezi ghidul despre EPR pentru ambalaje în e-commerce.

Articolul 24 alineatul (5) exceptează de la plafonul de 50% două situații: ambalajul de vânzare folosit ca ambalaj de comerț electronic, de exemplu un produs trimis în propria cutie de prezentare, și ambalajele reutilizabile dintr-un sistem de reutilizare. Ambele trebuie totuși să respecte cerințele de minimizare din Articolul 10.

Minimizarea ambalajelor după Articolul 10

Din 2030, Articolul 10 interzice ambalajele care nu respectă criteriile de performanță din anexa IV și ambalajele concepute doar pentru a mări volumul perceput, cum sunt pereții dubli, fundurile false și straturile inutile. Anexa IV din regulament enumeră opt criterii, printre care protecția produsului, logistica, informațiile obligatorii, igiena și siguranța, reciclabilitatea. Marketingul și acceptarea de către consumatori nu mai justifică greutate sau volum suplimentar.

Conformitatea se demonstrează în documentația tehnică, pe care se bazează declarația UE de conformitate. Ghidul nostru despre declarația de conformitate PPWR și dosarul tehnic arată cum se construiește dosarul. Există excepții restrânse pentru desenele sau mărcile protejate înainte de 11 februarie 2025 și pentru produsele cu indicație geografică protejată.

Ce vedem în companiile din România

În analizele de ambalaje pe care le facem pentru magazine online și distribuitori din România, situația se repetă. Comenzile pleacă în trei sau patru dimensiuni standard de cutii, alese cu ani în urmă, produsele mici călătoresc în cutii gândite pentru cel mai mare produs, iar pernele de aer umplu golul.

Soluția este rareori scumpă. Un eșantion de comenzi reale, o verificare simplă de volum și una sau două dimensiuni noi de cutii rezolvă majoritatea cazurilor. Cutiile mai mici și mai ușoare reduc și greutatea ambalajelor raportate pentru EPR pentru ambalaje în România, ceea ce contează pe măsură ce tarifele trec spre eco-modularea tarifelor EPR după 2030. Dacă vrei sprijin pe toate obligațiile PPWR, serviciul nostru de conformitate cu legislația UE privind ambalajele acoperă evaluarea completă.

Plan de acțiune în cinci pași

Fă lista ambalajelor exterioare: formate grupate, de transport și de comerț electronic, cu dimensiuni.
Măsoară un eșantion de expedieri reale și calculează raportul cu definițiile din Articolul 24 alineatul (3).
Marchează formatele peste 50% și produsele care le generează.
Testează cutii pe dimensiunea produsului sau cutii realizate la comandă și documentează rezultatele de protecție.
Pregătește dovezile de minimizare pentru dosarul tehnic și urmărește actul de punere în aplicare așteptat până în februarie 2028.

Întrebări frecvente

Ce este raportul de spațiu gol din PPWR?

Este partea dintr-un ambalaj grupat, de transport sau de comerț electronic care nu este ocupată de ambalajul de vânzare din interior. Articolul 24 din Regulamentul (UE) 2025/40 îl limitează la 50%, iar pernele de aer, folia cu bule sau hârtia de umplere contează ca spațiu gol.

De când se aplică regula de 50% spațiu gol?

De la 1 ianuarie 2030 sau la 3 ani de la intrarea în vigoare a actului de punere în aplicare privind metoda de calcul, oricare dată este mai târzie. Actul trebuie adoptat până la 12 februarie 2028, deci plafonul se poate aplica în practică după 2030.

Cine răspunde de spațiul gol din coletele trimise?

Operatorul economic care umple ambalajul grupat, de transport sau de comerț electronic. La vânzarea online, acesta este de regulă magazinul sau furnizorul de servicii de fulfilment care ambalează comanda, nu producătorul cutiilor.

Plafonul de 50% se aplică și ambalajului de vânzare?

Nu. Ambalajul de vânzare nu are un prag fix, dar de la 12 februarie 2028 spațiul gol trebuie redus la minimul necesar, iar din 2030 se aplică regulile de minimizare din Articolul 10. Ambalajul de vânzare folosit direct ca ambalaj de comerț electronic este exceptat de la plafonul de 50%.

Cum demonstrez minimizarea ambalajului?

Prin documentația tehnică din anexa VII. Pentru fiecare criteriu din anexa IV explici ce cerință de proiectare împiedică reducerea greutății sau a volumului, cu teste, studii sau simulări. Până în 2030, standardul de referință rămâne EN 13428:2004.

Surse și lecturi recomandate

Recomandate pe ECONOS

Cum te poate ajuta ECONOS

Regula privind spațiul gol din ambalaje este una dintre cele mai ușor de pregătit, pentru că datele sunt deja în depozitul tău. ECONOS măsoară expedierile, identifică formatele peste plafon, pregătește dovezile de minimizare pentru documentația tehnică și îți instruiește echipa prin ECONOS Academy. Contactează ECONOS pentru o analiză PPWR a ambalajelor tale.